Profai Łódź - poznaj nas

Profai Łódź - poznaj nas

O Profais

Biuro rachunkowe Profais oferuje świadczenie kompleksowych usług księgowych, rachunkowych, kadrowych i płacowych dla polskich i zagranicznych firm. Dostarczane przez nas rozwiązania księgowo – finansowe są w pełni dopasowane do potrzeb i wymagań klienta. Oferujemy księgowość opartą zarówno o tradycyjne rozwiązania jak i zaawansowane systemy informatyczne, dzięki którym współpraca przebiega sprawniej, a Klient ma ułatwiony dostęp do swoich danych księgowych. Z pomocy techniczno - merytorycznej Profais korzystają również inne biura księgowe, którym dostarczamy zaawansowane księgowo - rachunkowe rozwiązania informatyczne.

Z naszych usług korzystają również inne biura rachunkowe. Wspieramy je w zakresie dostarczania specjalistycznych rozwiązań informatycznych z dziedziny finansów i księgowości oraz obsługi IT.

Biuro księgowe Łódź - oferta: 

  • pełne usługi księgowe i rachunkowe dla firm jednoosobowych, spółek oraz osób prywatnych
  • kadry i płace
  • przygotowanie tajnych pasków płacowych dla biur rachunkowych i zakładów pracy
  • pomoc w uzyskaniu zwrotu podatku i zasiłku z zagranicy

W ciągu wielu lat działalności biura zdobyliśmy szerokie doświadczenie doświadczenie w dziedzinie księgowości, rachunkowości oraz administrowaniu kadrami i płacami. Od początku naszefo istnienia zaufaniem obdarzyło nas ponad stu klientów którzy dziś polecają księgowość w Profais swoim znajomym. Dla nas jest to najlepsze wynagrodzenie za naszą pracę.

Co roku wszyscy pracownicy zatrudnieni w biurze księgowym Profais przechodzą szereg kompleksowych z zakresu przepisów podatkowych i księgowości oraz obsługi kadr i płac, co pozwala nam na przestrzeganie i monitorowanie nieustannie zmieniających się przepisów i regulacji prawnych,  a także informowanie klienta o wszelkich zmianach i zagrożeniach podatkowych w ramach ich działalności. Naszym celem jest obsługa każdego z Klientów na najwyższym poziomie, co jest realizowane za pomocą stałego elektronicznego dostępu do dokumentów oraz szybką reakcją na zapytania i problemy Klientów, co sprawia, że mają oni pełną kontrolę nad swoimi finansami i biezacymi sprawami księgowo - rachunkowymi.

Księgowość w Profais to pełne bezpieczeństwo i najwyższa jakość obsługi.

W momencie nawizania współpracy z naszym biurem księgowym przenoszą Państwo pełną odpowiedzialność za realizacje i skutki powierzonych nam czynności i zadań na naszą firmę, dlatego też posiadamy ubezpieczenie OC od naszej działalności, jednak od samego początku świadczenia usług księgowo – rachunkowych nigdy nie musieliśmy z tego OC korzystać.

Naszą misją jest maksymalizacja korzyści i oszczędność czasu klienta przy najwyższej jakości usług i nowoczesnych narzędzi księgowych.  Twój czas jest dla nas cenny! 

Polityka firmy - nasz system wartości:

  • Nieustanny rozwój
  • Przejrzysta polityka cenowa
  • Dotrzymywanie zobowiązań
  • Wychodzenie naprzeciw oczekiwaniom
  • Partnerstwo w biznesie
  • Bezpieczeństwo, poufność i rzetelność informacji

Łódzkie biuro rachunkowo – księgowe Profais jest zlokalizowane w bardzo dogodnej lokalizacji, na przy skrzyżowaniu ulicy Zgierskiej i Liściastej, dzięki czemu można do nas łatwo dojechać zarówno tramwajem (linia 4, 11, 16, 46), autobusem (linia 73, 89) oraz samochodem. Jednak nie będą musieli Państwo nas często odwiedzać, ponieważ jako jedyne łódzkie biuro księgowe mamy własnego kuriera, który raz w tygodniu odbiera od Klientów dokumenty. 

Od 2011 roku posiadamy Certyfikat Rzetelnego Biura Rachunkowego, który jest wydawany przez Centrum Informacji Księgowej, które co roku weryfikuje nasze uprawnienia, kwalifikacje, licencje, ubezpieczenie oraz opinie naszych klientów.

Zachęcamy do zapoznania się z ofertą i obdarzenia nas zaufaniem niezbędnym do skorzystania z naszych usług.

Współpraca z klientem

Pracę z klientem rozpoczynamy od ustalenia oczekiwań klienta i zasad komunikacji:

  • w trakcie wstępnej rozmowy telefonicznej określamy potrzeby klienta i zakres świadczonych usług
  • w trakcie krótkiego spotkania doprecyzowujemy zakres świadczonych usług
  • wskazujemy konsultanta który będzie kompleksowo prowadził i koordynował ogół procesów księgowych firmy
  • określamy osobę kontaktową w firmie klienta i metody komunikacji z klientem, a także harmonogram obiegu dokumentów księgowych (terminy i miejsce ich odbioru przez naszych pracowników)
  • w przypadku usług niestandardowych ustalamy indywidualne warunki płatności
  • podpisujemy umowę z klientem (okres wypowiedzenia umowy wynosi 1 okres rozrachunkowy)

Standardowe metody współpracy i komunikacji z klientem:

  • raz w tygodniu nasz pracownik odbiera od klienta przygotowane dokumenty księgowe (częstotliwość odbioru dokumentów może być ustalana indywidualnie)
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami faktury powinny być opisane i parafowane przez klienta na odwrocie:
  1. Opis powinien zawierać cel zakupu towarów na fakturze zakupu, nr lub nazwę zlecenia/projektu do którego faktura jest przyporządkowana, (opcjonalnie miejsce powstawania kosztów, nazwę działu lub inne informacje w zależności od prowadzonego rachunku kosztów) datę i podpis osoby upoważnionej do autoryzacji faktur
  2. Opis faktury sprzedaży powinien zawierać na odwrocie informacje o tym czy faktura jest faktura cząstkowa i do jakiego zamówienia jest przyporządkowana czy też odrębnym dowodem księgowym
  3. Faktury dotyczące materiałów reklamowych powinny zawierać informacje o charakterze reklamy publiczna niepubliczna, czy nastąpi przeniesienie własności i czy stanowi on wartość konsumpcyjną dla odbiorcy
  • klient ma bieżący podgląd na wszystkie przekazane nam faktury poprzez stronę www
  • klient ma bieżący podgląd na wszystkie raporty księgowe i wewnętrzne według własnych wymagań poprzez stronę www
  • wszystkie raporty, deklaracje oraz zestawienia przelewów mogą być wydrukowane bezpośrednio ze strony internetowej po zalogowaniu
  • na życzenie klienta prowadzimy usługi księgowe wyłącznie w sposób tradycyjny i dostarczamy wszystkie raporty bezpośrednio do klienta bez możliwości dostępu do danych przez Internet
  • wszystkie czynności księgowe oraz reprezentacja klienta przed urzędami i instytucjami publicznymi jest kompetencją Profais
  • klient w każdej chwili może kontaktować się z wyznaczonym konsultantem, który pomoże w przypadku problemów z obsługą księgową bądź udzieli porady w zakresie rachunkowości - po zamknięciu każdego okresu rozrachunkowego biuro księgowe zwraca klientowi uporządkowany komplet dokumentów księgowych z zamkniętych okresów księgowych (na życzenie klienta prowadzimy archiwum dokumentacji w siedzibie firmy)
  • konsultant kontaktuje się z wyznaczona osobą kontaktową w razie wątpliwości dotyczących przekazanych przez klienta dokumentów księgowych - czas klientów jest dla nas cenny i staramy się ograniczyć kontakty z naszej strony do niezbędnego minimum
  • procesy księgowe ze strony klienta ograniczają się wyłącznie do przygotowania dokumentów księgowych i dokonania opłat na rzecz kontrahentów i instytucji oraz urzędów w zakresie wyliczonych przez nas podatków
  • to my pilnujemy terminów i dopełnienia wymaganych prawem formalności w zakresie rachunkowości jednostki, na życzenie wysyłamy ponaglenia zapłaty i noty odsetkowe do klientów, przygotowujemy dokumenty, zaświadczenia i druki kadrowe

 

Możliwości:

  • część procesów księgowych może na życzenie być prowadzona u klienta i przesyłana do nas droga elektroniczną (np wprowadzanie faktur, zamówień)
  • prowadzimy ogół, bądź część spraw kadrowych klienta

Współpraca z Taxxo

Od 2010 nasze biuro rachunkowe jest Partnerem Ogólnopolskiej Sieci Taxxo. Za pośrednictwem Taxxo nasi klienci którzy zdecydują się na współpracę z Taxxo mogą uzyskać dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym zarówno do ksiąg handlowych jak i ksiąg przychodów i rozchodów oraz mają do dyspozycji nowoczesną platformę komunikacji z biurem rachunkowym.

Od 2014 roku we współpracy z Taxxo oferujemy również usługi wypełniania dokumentów wymaganych do poprawnego złożenia przez klientów z terenu Polski, rocznych deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych w urzędach skarbowych Holandii, Niemiec, Austrii, Irlandii, Wielkiej Brytanii, Belgii, Norwegii, USA w celu uzyskania przez klientów zwrotu nadpłaty podatku oraz zasiłków i dodatków

  • z Holandii: zasiłek rodzinny - Kinderbijslag, zasiłek zdrowotny - Zorgtoeslag
  • z Niemiec – zasiłek rodzinny – Kindergeld
  • z Belgii – zasiłek rodzinny – Kinderbijslag,

Nasza kadra