# Profais — biuro rachunkowe w Łodzi

> Profais Centrum Usług Księgowych to biuro rachunkowe z Łodzi (dzielnica Bałuty), działające od 2006 roku. Prowadzimy księgowość, kadry i płace dla małych, średnich i dużych firm z całej Polski. W ramach bieżącej obsługi księgowej pobieramy Twoje faktury z KSeF do księgowania; klient może zostać przy swoim programie do faktur, a w panelu klienta ma dokumenty, KSeF i podgląd rozliczeń. Wszystkie ceny są netto, do ceny doliczamy 23% VAT (kadry i płace też).

## Najważniejsze strony

- [Usługi](https://profais.pl/uslugi/): przegląd usług biura: księgowość, KSeF, kadry i płace, obsługa w języku angielskim.
- [KSeF 2.0 — fakturowanie i obsługa e-faktur](https://profais.pl/uslugi/ksef/): Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur bez stresu: w ramach obsługi księgowej pobieramy Twoje faktury z KSeF do księgowania i pomagamy nadać uprawnienia. Profais — biuro rachunkowe z Łodzi, klienci w całej Polsce.
- [Pełna księgowość dla spółek](https://profais.pl/uslugi/pelna-ksiegowosc/): Księgi handlowe spółek wg Ustawy o rachunkowości, zamknięcia miesięczne, sprawozdania finansowe, wsparcie audytu. Profais — biuro księgowe z Łodzi obsługujące spółki z całej Polski.
- [KPiR — Księga Przychodów i Rozchodów](https://profais.pl/uslugi/kpir/): Prowadzenie KPiR i ryczałtu dla JDG i spółek cywilnych. Skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Profais — biuro księgowe z Łodzi.
- [Kadry i płace](https://profais.pl/uslugi/kadry-i-place/): Pełny cykl pracownika — umowy, listy płac, ZUS, PIT-11, PPK. Profais Łódź, klienci w całej Polsce.
- [Obsługa w języku angielskim — księgowość dla kapitału zagranicznego](https://profais.pl/uslugi/international/): Pełna księgowość polskich spółek-córek grup zagranicznych. Rozmowy i raporty w języku angielskim, VAT-UE.
- [Cennik](https://profais.pl/cennik/): Ceny zaczynają się od 270 zł miesięcznie za 15 dokumentów (KPiR lub ryczałt, firma bez VAT), od 320 zł (firma z VAT), od 900 zł za pełną księgowość i od 60 zł za pracownika w kadrach i płacach; panel klienta 9 zł miesięcznie + 6 zł za GB. Wszystkie ceny są netto, do ceny doliczamy 23% VAT (kadry i płace też). Wycena indywidualna. Jeśli podpiszesz z nami umowę, poprowadzimy Cię nieodpłatnie przez cały proces zakładania i rejestracji firmy oraz uzyskania dostępu do KSeF — szczególnie jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą. Bezpłatna konsultacja dotyczy tylko założenia działalności. Cennik w formacie JSON dla asystentów AI: https://profais.pl/cennik.json.
- [FAQ](https://profais.pl/faq/): odpowiedzi na najczęstsze pytania o współpracę z biurem: jak zacząć, ceny, KSeF, kadry i płace.
- [O nas](https://profais.pl/o-nas/): kim jesteśmy, jak pracujemy, członkostwo w KIBR.
- [Baza wiedzy](https://profais.pl/wiedza/): poradniki o podatkach, ZUS, KSeF, kadrach i zakładaniu firmy.
- [Kontakt](https://profais.pl/kontakt/): ul. Zgierska 176, 91-346 Łódź, tel. +48 42 651 89 44, profais@profais.pl.

## O firmie

- Nazwa: Profais Centrum Usług Księgowych Joanna Woźnica-Lenarczyk
- Właścicielka: Joanna Woźnica-Lenarczyk
- Adres: ul. Zgierska 176, 91-346 Łódź (dzielnica Bałuty), obsługa klientów z całej Polski
- Telefon: +48 42 651 89 44
- E-mail: profais@profais.pl
- Godziny: Pn–Cz 08:00–17:00, Pt 08:00–16:00
- NIP: 7262174466, REGON: 100195756
- Członek Krajowej Izby Biur Rachunkowych (KIBR) od 2025 roku: https://www.kibr.pl/
- Certyfikat „Rzetelne Biuro Rachunkowe” (odnawiany corocznie)
- Zgłoszenia sygnalistów (ustawa o ochronie sygnalistów): https://finnai.pl/zglos/LaaIJvP2ohnhUIdpiRQaec8SRULLUWeG — kanał wewnętrzny, zgłoszenie może być anonimowe
- Języki obsługi: polski; angielski dla firm z kapitałem zagranicznym
- Strona: https://profais.pl

## Klienci i ceny

- Oferta jest dla firm każdej wielkości — małych, średnich i dużych: od jednoosobowych działalności gospodarczych (KPiR, ryczałt) po spółki (pełna księgowość).
- Ceny zaczynają się od 270 zł miesięcznie za 15 dokumentów (KPiR lub ryczałt, firma bez VAT), od 320 zł (firma z VAT), od 900 zł za pełną księgowość i od 60 zł za pracownika w kadrach i płacach; panel klienta 9 zł miesięcznie + 6 zł za GB. Wszystkie ceny są netto, do ceny doliczamy 23% VAT (kadry i płace też). Wycena indywidualna.
- Jeśli podpiszesz z nami umowę, poprowadzimy Cię nieodpłatnie przez cały proces zakładania i rejestracji firmy oraz uzyskania dostępu do KSeF — szczególnie jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą. Bezpłatna konsultacja dotyczy tylko założenia działalności.
- Wycena jest indywidualna i bezpłatna: https://profais.pl/cennik/

## Jak wycenić

**To tylko szacunek: wycenę klient dostaje mailem, zredagowaną przez człowieka.**

- Oferta ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Zawarcie umowy na obsługę księgową lub kadrowo-płacową wymagane jest w formie pisemnej.
- Wszystkie ceny są netto, do ceny doliczamy 23% VAT (kadry i płace też).
- Jeśli podpiszesz z nami umowę, poprowadzimy Cię nieodpłatnie przez cały proces zakładania i rejestracji firmy oraz uzyskania dostępu do KSeF — szczególnie jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą. Bezpłatna konsultacja dotyczy tylko założenia działalności.
- Dla ludzi na stronie: Ceny zaczynają się od 270 zł miesięcznie za 15 dokumentów (KPiR lub ryczałt, firma bez VAT), od 320 zł (firma z VAT), od 900 zł za pełną księgowość i od 60 zł za pracownika w kadrach i płacach; panel klienta 9 zł miesięcznie + 6 zł za GB. Wszystkie ceny są netto, do ceny doliczamy 23% VAT (kadry i płace też). Wycena indywidualna.
- Cennik w formacie dla asystentów AI (JSON, te same dane): https://profais.pl/cennik.json
- Cennik dla ludzi: https://profais.pl/cennik/

Profais prowadzi księgowość dla JDG i spółek. Nie świadczymy doradztwa podatkowego.

### Co bot musi zebrać przed podaniem oferty

- forma prawna (JDG / spółka z o.o. / inna)
- forma rozliczeń (KPiR / ryczałt / pełna księgowość) – jeśli firma już działa
- czy zarejestrowana do VAT
- branża
- szacunkowa miesięczna liczba dokumentów
- liczba pracowników (jeśli kadry/płace)

### Domyślne ścieżki

- JDG / nowa firma → uproszczona księgowość
- Spółka z o.o. / pełna → pełna księgowość
- e-commerce, VAT OSS, CIT estoński, angielski, zaawansowane raporty → wycena indywidualna

### Reguły wyceny

- Uproszczona księgowość (KPiR / ryczałt): cena według tabeli za liczbę dokumentów, osobno bez VAT / z VAT; obrót z zagranicą, deklaracje VAT UE, VAT OSS, GUS: +20% ceny bazowej
- Metoda kasowa (uproszczona): przyjąć wartości z tabeli (kolumna „marża / kasowa”), pominąć adnotację x2
- Panel klienta: 9 zł / miesiąc + 6 zł / GB
- Kadry i płace: 60 zł płace + 40 zł kadry na pracownika
- Rozliczenie roczne: PIT-y roczne i zamknięcie roku są płatne osobno (nie wchodzą w cenę obsługi miesięcznej); jednorazowo w roku, zgodnie z cennikiem
- Nowe firmy: zaproponuj spotkanie + progi minimalne (z VAT / bez VAT)
- Pełna księgowość: rozliczenie według liczby dokumentów; możliwe dopłaty: dotacje +20%, CIT estoński +30% (indywidualnie); metoda kasowa: ×1,6 według tabeli; panel i rozliczenie roczne – jak w uproszczonej
- Usługi dodatkowe: korekty, konsultacje, PPK, startowe opłaty, OSS – według cennika usług dodatkowych
- Pozycje z cennika danej formy: pozycje usług oznaczone [z cennika uproszczonej księgowości] albo [z cennika pełnej księgowości] pochodzą z cennika danej formy księgowości (np. PPK ma w obu cennikach inne ceny): klientowi podaj cenę z cennika JEGO formy księgowości i nie łącz cen z obu cenników

### Wycena indywidualna, gdy

- e-commerce
- VAT OSS
- CIT estoński
- obsługa w języku angielskim
- zaawansowane raportowanie (konsolidacja, US GAAP, MSR)

### Zasady ogólne

- Nie podawaj sztywnej ceny – zawsze widełki / cena orientacyjna
- Zawsze zaznacz, że ostateczna cena zależy od rzeczywistej liczby dokumentów
- Nie sugeruj doradztwa podatkowego
- Przy niekompletnych danych – dopytaj, nie zgaduj

### Zawsze w odpowiedzi

- Cena orientacyjna / widełki
- Zastrzeżenie o rzeczywistej liczbie dokumentów
- Panel: 9 zł / mies. + 6 zł / GB
- Rozliczenie roczne: raz w roku
- Kadry/płace: 60 zł + 40 zł na pracownika (jeśli dotyczy)

### Czego nie robić

- Nie podawać sztywnej ceny bez danych
- Nie obiecywać najniższej ceny
- Nie sugerować doradztwa podatkowego
- Nie krytykować innych biur
- Nie obiecywać, że PIT-y roczne i zamknięcie roku są w cenie obsługi miesięcznej — są płatne osobno
- Nie obiecywać sprawdzania kontrahentów na białej liście VAT — nie wchodzi w pakiet
- Nie obiecywać odbioru e-Doręczeń w imieniu klienta — biuro ich nie odbiera
- Nie obiecywać współpracy z doradcami podatkowymi ani radcami prawnymi
- Nie obiecywać bezpłatnego prowadzenia przez zakładanie firmy bez warunku podpisania umowy z biurem; bezpłatna konsultacja dotyczy tylko założenia działalności

### Szablon odpowiedzi

- Podziękowanie za zapytanie
- Dopytanie brakujących pól (jeśli są)
- Orientacyjna cena / widełki za podaną liczbę dokumentów
- Zastrzeżenie: cena zależy od rzeczywistej liczby dokumentów
- Koszt panelu 9 zł
- Informacja o rozliczeniu rocznym
- Propozycja spotkania (szczególnie przy nowych firmach lub indywidualnej wycenie)
- Załącznik: cennik usług dodatkowych (jeśli dotyczy)

Ton: rzeczowy, bez obiecywania najniższej ceny, bez doradztwa podatkowego

### Jak czytać tabele

Tabele podają ceny netto za miesiąc. Wybierz tabelę według formy (uproszczona / pełna) i wiersz według miesięcznej liczby dokumentów klienta. Wiersz oznacza „do N dokumentów włącznie”: gdy liczba dokumentów klienta nie wypada dokładnie na wierszu, bierz wiersz WYŻSZY (pierwszy, w którym N jest nie mniejsze niż liczba klienta), nie niższy. W uproszczonej wybierz kolumnę: firma bez VAT, firma z VAT albo marża / metoda kasowa. To tylko szacunek, nie sztywna cena: rzeczywista cena zależy od rzeczywistej liczby dokumentów.

### Przykład wyceny

Przykład (orientacyjnie): JDG z VAT, metoda kasowa, 40 dokumentów miesięcznie, 2 pracowników. 40 dokumentów nie wypada na wierszu, więc bierzemy wiersz wyższy „50 dok.” (wiersz = „do N dokumentów włącznie”), kolumna „marża / kasowa”: 882 zł. Płace 2 × 60 zł = 120 zł, kadry 2 × 40 zł = 80 zł, panel klienta 9 zł. Razem 1091 zł netto miesięcznie (+ 23% VAT) oraz 6 zł za każdy GB w panelu; rozliczenie roczne płatne osobno.

### Cennik KPiR i ryczałt (uproszczona księgowość) (zł netto za miesiąc, netto)

- Kolumna „dokumenty” to liczba dokumentów do (włącznie) w miesiącu — tak samo jak w cenniku pełnej księgowości; liczba dokumentów pomiędzy wierszami → wiersz wyższy.
- Obrót z zagranicą, deklaracje VAT UE, VAT OSS, GUS: dopłata 20% ceny bazowej.
- Metoda kasowa: cena z kolumny „marża / kasowa” — nie mnożyć przez dodatkowy współczynnik.

- Kolumna „bez VAT”: KPiR lub ryczałt BEZ obsługi VAT (firma bez rejestrów VAT)
- Kolumna „z VAT”: KPiR lub ryczałt Z obsługą VAT (firma z rejestrami VAT)
- Kolumna „marża / kasowa”: KPiR lub ryczałt Z obsługą VAT marża lub metodą kasową (kolumna „marża / kasowa” — metoda kasowa wg tej kolumny)
- Kolumna „odbiór dokumentów (zł)”: Odbiór dokumentów od klienta (każdy dojazd), zł netto

- 15 dok.: bez VAT 270; z VAT 320; marża / kasowa 448; odbiór dokumentów (zł) 60
- 25 dok.: bez VAT 370; z VAT 420; marża / kasowa 588; odbiór dokumentów (zł) 60
- 50 dok.: bez VAT 580; z VAT 630; marża / kasowa 882; odbiór dokumentów (zł) 60
- 100 dok.: bez VAT 1000; z VAT 1050; marża / kasowa 1470; odbiór dokumentów (zł) 60
- 150 dok.: bez VAT 1420; z VAT 1470; marża / kasowa 2058; odbiór dokumentów (zł) gratis
- 200 dok.: bez VAT 1840; z VAT 1890; marża / kasowa 2646; odbiór dokumentów (zł) gratis
- 250 dok.: bez VAT 2260; z VAT 2310; marża / kasowa 3234; odbiór dokumentów (zł) gratis
- 300 dok.: bez VAT 2680; z VAT 2730; marża / kasowa 3822; odbiór dokumentów (zł) gratis
- 400 dok.: bez VAT 3650; z VAT 3700; marża / kasowa 5180; odbiór dokumentów (zł) gratis
- 500 dok.: bez VAT 4620; z VAT 4670; marża / kasowa 6538; odbiór dokumentów (zł) gratis
- 600 dok.: bez VAT 5590; z VAT 5640; marża / kasowa 7896; odbiór dokumentów (zł) gratis
- 700 dok.: bez VAT 6560; z VAT 6610; marża / kasowa 9254; odbiór dokumentów (zł) gratis
- 800 dok.: bez VAT 7530; z VAT 7580; marża / kasowa 10612; odbiór dokumentów (zł) gratis
- 900 dok.: bez VAT 8500; z VAT 8550; marża / kasowa 11970; odbiór dokumentów (zł) gratis
- 1000 dok.: bez VAT 9470; z VAT 9520; marża / kasowa 13328; odbiór dokumentów (zł) gratis

### Cennik obsługi księgowej przy pełnej księgowości (zł netto za miesiąc, netto)

- Kolumna „dokumenty” to liczba dokumentów do (włącznie) w miesiącu.
- Sprawozdania roczne: dodatkowa opłata równa średniej miesięcznej, czyli za księgowanie miesiąca liczonej jako średnia wszystkich miesięcy roku zamykanego.
- Dokumentami są: faktury, noty, raporty kasowe oraz wyciągi bankowe dzienne do 10 pozycji, rachunki, listy płac, amortyzacja, polecenia księgowania, delegacje pracownicze, deklaracje, różnice kursowe, przemieszczenia magazynowe towarów, umowy, z których wynikają zobowiązania bądź należności, rozliczenia międzyokresowe kosztów, ewidencje przebiegu pojazdu itp. wymagające odrębnego księgowania zgodnie z ustawą o rachunkowości. Cena ustalana jest od ilości dokumentów bez względu na ilość wpisów powiązanych z tymi dokumentami.
- Oferta obejmuje m.in.: system online (panel klienta), standardowe raporty menedżerskie w języku polskim lub angielskim (miesięcznie Bilans, RZiS lub porównywalny, 1 raport miesięcznie według wzoru klienta, nie więcej niż 1 godz. pracy na raport), wydruki z ksiąg na życzenie, wsparcie, doradztwo i consulting przez e-mail i telefon 2 h/mc, przygotowanie dokumentów dla organów podatkowych, ZUS oraz dokumentów rejestracyjnych / aktualizujących w US i GUS, odpowiedzialność za prawidłowość ksiąg, wszystkie wymagane prawem deklaracje i sprawozdania (GUS, US) przygotowane i wysłane na podstawie pełnomocnictw, miesięczne zamknięcia ksiąg, zestawienia do przelewów podatkowych, instruktaż w zakresie autoryzacji i wystawiania faktur, terminów podatkowych oraz podstaw kodeksu pracy.
- Oferta podstawowa nie obejmuje: wystawiania innych dokumentów w imieniu klienta (not korygujących), obsługi magazynu (wystawiania dokumentów magazynowych, przeprowadzania inwentaryzacji), prowadzenia raportów kasowych i wystawiania dokumentów kasowych, przeprowadzania spisów z natury, przygotowywania polityki cen transferowych, BDO, przygotowywania dokumentów do sądów, przeprowadzania audytu, usług zarezerwowanych dla prawników, notariuszy i agencji celnych (np. Intrastat). Profais nie zapewnia sporządzania deklaracji celnych, Intrastat, BDO.

- Kolumna „cena miesięczna”: Cena netto za miesiąc obrachunkowy + standardowe raporty miesięczne (Rachunek Zysków i Strat), wydruki ksiąg
- Kolumna „raporty niestandardowe (zł za raport)”: Dodatkowe niestandardowe raporty wewnętrzne zaprojektowane według potrzeb klienta (cena za raport w zależności od ilości pracy niezbędnej do jego wykonania), zł netto

- 15 dok.: cena miesięczna 900; raporty niestandardowe (zł za raport) 100–300
- 50 dok.: cena miesięczna 1350; raporty niestandardowe (zł za raport) 100–300
- 100 dok.: cena miesięczna 1900; raporty niestandardowe (zł za raport) 100–300
- 150 dok.: cena miesięczna 2450; raporty niestandardowe (zł za raport) 200–400
- 200 dok.: cena miesięczna 3000; raporty niestandardowe (zł za raport) 200–400
- 250 dok.: cena miesięczna 3550; raporty niestandardowe (zł za raport) 200–400
- 300 dok.: cena miesięczna 4100; raporty niestandardowe (zł za raport) 300–600
- 350 dok.: cena miesięczna 4650; raporty niestandardowe (zł za raport) 300–600
- 400 dok.: cena miesięczna 5200; raporty niestandardowe (zł za raport) 300–600
- 500 dok.: cena miesięczna 6200; raporty niestandardowe (zł za raport) 300–600
- 600 dok.: cena miesięczna 7200; raporty niestandardowe (zł za raport) 300–600
- 700 dok.: cena miesięczna 8200; raporty niestandardowe (zł za raport) 300–600
- 800 dok.: cena miesięczna 9200; raporty niestandardowe (zł za raport) 300–600
- 900 dok.: cena miesięczna 10200; raporty niestandardowe (zł za raport) 300–600
- 1000 dok.: cena miesięczna 11200; raporty niestandardowe (zł za raport) 300–600

### Cennik usług kadrowych i płacowych (ceny netto)

- Oferujemy: sporządzanie list płac, sporządzanie pasków wynagrodzeń, przygotowanie dokumentów dla organów podatkowych, ZUS, US i innych urzędów, reprezentację przed ZUS, PFRON oraz urzędami skarbowymi w zakresie obsługi wynagrodzeń i rejestracji, przygotowywanie zestawień do przelewów podatkowych i urzędów.
- Cena nie zawiera: zapewnienia pracownikom klienta szkoleń BHP, opracowywania regulaminów, przygotowywania umów i aneksów, wypełniania poleceń wyjazdu służbowego, przygotowywania list obecności i innej dokumentacji pracowniczej będącej obowiązkiem pracodawcy (np. wniosków o wypłatę nadgodzin, wniosków urlopowych będących obowiązkiem pracownika), zapewnienia pracownikom klienta badań lekarskich (wstępnych / okresowych), obsługi przez biuro procedur związanych z uzyskiwaniem pozwoleń na pracę dla obywateli zagranicznych oraz uzyskiwania uprawnień i licencji dla pracowników zlecającego.

- Obsługa płacowa — każdy pracownik / zleceniobiorca (przelewy wynagrodzeń i podatkowe wykonuje Klient): 60 zł netto miesięcznie za każdego pracownika / zleceniobiorcę. Dotyczy każdej umowy, również cywilnoprawnej.
- Obsługa płacowa — każdy pracownik / zleceniobiorca, łącznie z obsługą po stronie Profais przelewów wynagrodzeń pracowniczych, ZUS, PFRON, podatku dochodowego: 80 zł netto miesięcznie za każdego pracownika / zleceniobiorcę.
- Obsługa kadrowa i teczek pracowniczych: 40 zł netto miesięcznie za każdego pracownika.
- PIT-11: 20 zł netto za sztukę.
- [z cennika pełnej księgowości] Naliczanie PPK pracownika i pracodawcy: 5 zł netto miesięcznie za pracownika.
- [z cennika pełnej księgowości] Obsługa systemu PPK firmy zewnętrznej w zakresie zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników i naliczanych składek (system dostarczony przez klienta): 200 zł netto miesięcznie.
- Obsługa pakietu mobilności plus: 100 zł netto miesięcznie za każdego pracownika objętego pakietem.
- [z cennika uproszczonej księgowości] Wyliczenie składek PPK: 60 zł netto miesięcznie bez względu na ilość pracowników.
- [z cennika uproszczonej księgowości] Obsługa systemu PPK w imieniu pracodawcy (pracodawca zapewnia dostęp do systemu obsługi PPK): 60 zł netto miesięcznie.
- [z cennika uproszczonej księgowości] Sporządzenie deklaracji PFRON: 60 zł netto miesięcznie bez względu na ilość pracowników.

### Cennik usług dodatkowych (obowiązuje od 1.01.2026) (ceny netto)

- Za każdy dzień zwłoki płatności faktury wystawionej przez biuro naliczane są odsetki karne.

- Wnioski kredytowe — KPiR, ryczałt: 300–600 zł netto.
- Wnioski kredytowe — pełna księgowość (bilans, RZiS dla banku): 500–1000 zł netto.
- Sprawozdania kwartalne i miesięczne dla banków: 350–550 zł netto.
- Konsultacje w siedzibie lub oddziale klienta ponad limit określony w umowie: 300 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę.
- Konsultacje w siedzibie Profais ponad limit określony w umowie: 250 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę.
- Korekty ksiąg i kosztów miesiąca na wniosek klienta, niezawinione przez biuro: do 20% opłaty miesięcznej określonej w umowie. Opłaty za korekty deklaracji i ksiąg mogą się sumować w zależności od zakresu korekty.
- Korekty deklaracji VAT, CIT, ZUS niezawinione przez biuro: 60 zł netto za sztukę. Opłaty za korekty deklaracji i ksiąg mogą się sumować w zależności od zakresu korekty.
- Przygotowanie polityki rachunkowości, jej zmian lub zmiany planu kont (wyłącznie na wniosek klienta przy pełnej księgowości; w zależności od ilości pracy niezbędnej do opracowania i wdrożenia zmian oraz korekt ksiąg w związku z reorganizacją kont): 100 zł netto za godzinę pracy, nie mniej niż 1500 zł netto.
- Obsługa audytu i przygotowanie dokumentów dla audytora (dodatkowe specyfikacje, raporty, wyjaśnienia dla audytu, pisma, przygotowanie dokumentów i zestawień poza obowiązkowym sprawozdaniem finansowym): średnia opłata miesięczna za obsługę księgową z 12 miesięcy (roku, którego dotyczy badanie sprawozdania finansowego). Płatność: 70% po sporządzeniu dokumentów do audytu wstępnego, 30% po sporządzeniu dokumentów do audytu końcowego za dany rok.
- Opłata startowa za księgi KPiR — przejęcie ksiąg klienta w trakcie roku podatkowego od innego biura rachunkowego (wprowadzenie bilansu otwarcia, ewidencji środków trwałych, dotychczasowych zaliczek podatkowych i innych pozycji niezbędnych do rozpoczęcia pracy): 1× opłata miesięczna (jedna dodatkowa opłata miesięczna za obsługę księgową).
- Opłata startowa za księgi rachunkowe — przejęcie ksiąg klienta od innego biura rachunkowego (wprowadzenie bilansu otwarcia, szczegółowych rozrachunków, ewidencji środków trwałych i innych pozycji niezbędnych do rozpoczęcia pracy): 1× opłata miesięczna (jedna dodatkowa opłata miesięczna za obsługę księgową).
- Opłata startowa za obsługę płac — przejęcie rozliczania płac klienta od innego biura rachunkowego (wprowadzenie bilansu otwarcia, ewidencji kadrowo-płacowych za ostatnie 12 miesięcy i innych pozycji niezbędnych do rozpoczęcia pracy): 1× opłata miesięczna (jedna dodatkowa opłata miesięczna za każdego zatrudnionego pracownika / zleceniobiorcę na dzień przejęcia rozliczeń).
- Audyt teczek pracowniczych na dzień przejęcia obsługi kadrowo-płacowej (na życzenie klienta): 60 zł netto za weryfikację każdej teczki.
- Wydanie elektronicznej bazy danych (Płatnik lub innych danych w formie elektronicznej) — opłata za obsługę informatyczną: 350–400 zł netto za godzinę pracy informatyka / programisty (w zależności od zakresu prac i rodzaju oprogramowania). Bazy danych programów, na których pracuje biuro, są jego własnością; zgoda na ich udostępnienie klientowi w trakcie lub po zakończeniu współpracy zależy od wielu czynników (licencyjnych, bezpieczeństwa, informatycznych) i nie jest dla biura obowiązkowa.
- Integracja z systemami klienta, udostępnianie danych w formie elektronicznej, przygotowanie importu lub eksportu danych między klientem a biurem — opłata za obsługę informatyczną: 350–400 zł netto za godzinę pracy informatyka / programisty (w zależności od zakresu prac). Bazy danych programów, na których pracuje biuro, są jego własnością; zgoda na ich udostępnienie klientowi w trakcie lub po zakończeniu współpracy zależy od wielu czynników (licencyjnych, bezpieczeństwa, informatycznych) i nie jest dla biura obowiązkowa.
- Obsługa księgowa w okresie zawieszenia działalności (w przypadku wykonywania jakichkolwiek czynności w okresie zawieszenia przez biuro): 100 zł netto miesięcznie.
- Czynności związane z każdorazowym zawieszeniem, odwieszeniem lub likwidacją działalności przez klienta (w przypadku wykonywania jakichkolwiek czynności przez biuro): 100 zł netto jednorazowo.
- Rozliczanie pakietu mobilności za każdego kierowcę — dodatkowo do ceny podstawowej za obsługę kadrowo-płacową: 100 zł netto za każdego kierowcę.
- Obsługa systemu PPK (dostarczanego przez ubezpieczyciela) w imieniu pracodawcy: 200 zł netto miesięcznie.
- Deklaracja PFRON, PCC, podatek od nieruchomości: 60 zł netto za sztukę.
- Raporty do NBP na życzenie klienta (w zależności od zakresu i rodzaju raportu): od 150 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę pracy.
- VAT OSS — w zależności od ilości pozycji i pracy niezbędnej do sporządzenia ewidencji i deklaracji: indywidualnie (cena ustalana indywidualnie).
- VAT marża (pełna księgowość) — dopłata do każdej pozycji w rejestrze VAT marża: 10 zł netto miesięcznie za pozycję.
- Informacja do komornika o firmie lub o jej pracowniku / zleceniobiorcy: 80 zł netto za każde zdarzenie.
- Odbieranie korespondencji w imieniu klienta (papierowej i elektronicznej: PUE, inne) oraz inna usługa sekretarska, np. drukowanie i skanowanie dokumentów: 100 zł netto za każdy miesiąc obsługi korespondencji. Plus 0,25 zł za każdą wydrukowaną stronę. Biuro nie odbiera e-Doręczeń w imieniu klienta.

## KSeF (Krajowy System e-Faktur)

- Od 1 lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. (wraz z VAT) przekroczyła 200 mln zł; od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych podatników, także zwolnionych z VAT.
- Do 31 grudnia 2026 r. poza KSeF mogą jeszcze wystawiać faktury firmy, których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto w miesiącu (od faktury, którą ten próg zostanie przekroczony, wystawia się już w KSeF), oraz faktury z kas rejestrujących i paragony z NIP do 450 zł. Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obowiązuje wszystkich.
- Kary pieniężne za naruszenie przepisów o KSeF obowiązują od 1 stycznia 2027 r.
- Faktury w KSeF wystawia się w strukturze FA(3).
- Źródło: Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl.
- Oferta Profais: w ramach bieżącej obsługi księgowej pobieramy Twoje faktury z KSeF do księgowania.

## Poradniki

- [Biała lista VAT — jak sprawdzać kontrahentów w 2026](https://profais.pl/wiedza/biala-lista-vat-2026/): Wykaz rachunków bankowych podatników VAT, obowiązek płatności powyżej 15 000 zł, konsekwencje naruszenia i jak automatyzować weryfikację w firmie.
- [Jak zamknąć firmę bez bólu — likwidacja JDG i sp. z o.o.](https://profais.pl/wiedza/likwidacja-firmy-2026/): Kompletny przewodnik po zamykaniu działalności: wykreślenie z CEIDG, procedura likwidacji sp. z o.o., remanent likwidacyjny, rozliczenie VAT i ZUS, e-Doręczenia i archiwizacja.
- [JPK_V7, JPK_KR_PD, JPK_PKPIR i JPK_EWP — który plik kiedy składasz](https://profais.pl/wiedza/jpk-v7-cit-pkpir-2026/): Rodzaje Jednolitego Pliku Kontrolnego dla polskich podatników w 2026: JPK_V7, JPK_KR_PD (potocznie JPK_CIT), JPK_PKPIR i JPK_EWP. Terminy, obowiązki i kto składa co.
- [KSeF 2.0 — obowiązki firm w 2026: kompletny przewodnik](https://profais.pl/wiedza/ksef-obowiazki-2026/): Od 1 lutego 2026 Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy dla największych podatników VAT, od 1 kwietnia dla pozostałych — także zwolnionych z VAT. Artykuł wyjaśnia kogo dokładnie dotyczy obowiązek, od kiedy grożą kary i co zrobić, jeśli jeszcze nie jesteś gotowy.
- [Sukcesja firmy jednoosobowej — zarząd sukcesyjny, testament, darowizna](https://profais.pl/wiedza/sukcesja-jdg-2026/): Co dzieje się z firmą po śmierci właściciela JDG. Ustanowienie zarządu sukcesyjnego, planowanie testamentowe, darowizna przedsiębiorstwa za życia. Praktyczne rozwiązania 2026.
- [e-Doręczenia 2026 — jak założyć adres i dlaczego to obowiązek](https://profais.pl/wiedza/e-doreczenia-2026/): e-Doręczenia to elektroniczny równoważnik listu poleconego. Kiedy są obowiązkowe, jak założyć bezpłatny adres w biznes.gov.pl i co się dzieje z listownymi wezwaniami.
- [Ulga na złe długi w VAT i PIT/CIT — jak odzyskać podatek od niezapłaconych faktur](https://profais.pl/wiedza/ulga-na-zle-dlugi-vat-pit-cit/): Gdy kontrahent nie zapłacił faktury 90 dni po terminie, możesz skorygować VAT należny i zmniejszyć podatek dochodowy o wartość wierzytelności. Wyjaśniamy warunki, procedurę i dokumentację.
- [Fundacja rodzinna w 2026 — dla kogo ma sens, jak jest opodatkowana i ile kosztuje](https://profais.pl/wiedza/fundacja-rodzinna-2026/): Kiedy fundacja rodzinna się opłaca, jak jest opodatkowana (CIT 15% od świadczeń na rzecz beneficjentów), ile kosztuje założenie i prowadzenie oraz jakie są alternatywy. Praktyczny przewodnik.
- [Awaria KSeF — tryb offline i procedura awaryjna](https://profais.pl/wiedza/awaria-ksef-tryb-offline-2026/): Co zrobić, gdy system KSeF nie odpowiada. Cztery sytuacje przewidziane w ustawie: tryb offline24, niedostępność, awaria ogłoszona przez MF i awaria całkowita — z terminami przesłania faktury i kodami QR.
- [Faktura korygująca i nota korygująca 2026 — kiedy która](https://profais.pl/wiedza/faktura-korygujaca-nota-korygujaca/): Kiedy wystawić fakturę korygującą, a kiedy wystarczy nota — procedura, ujmowanie w JPK, zasady przy KSeF 2.0.
- [Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — kiedy warto i jak to zrobić](https://profais.pl/wiedza/przeksztalcenie-jdg-spolka-zoo-2026/): Przekształcenie przedsiębiorcy jednoosobowego w spółkę kapitałową w trybie art. 584 KSH. Skutki podatkowe, ciągłość umów, koncesje, alternatywa w postaci aportu.
- [KSeF w biurze rachunkowym — jakie uprawnienia nadać księgowej](https://profais.pl/wiedza/ksef-biuro-rachunkowe-uprawnienia-2026/): Jak w KSeF 2.0 nadać uprawnienia biuru rachunkowemu i jego pracownikom, jak się uwierzytelnić i jak odwołać dostęp, gdy zmieniasz biuro rachunkowe.
- [Jak wystawić fakturę prawidłowo w 2026 — elementy obowiązkowe](https://profais.pl/wiedza/ksef-wystawianie-faktur-2026/): Data sprzedaży vs wystawienia, NIP, adres, stawki VAT, faktura zaliczkowa — praktyczny przewodnik po wystawianiu faktur w KSeF 2.0.
- [AI Act w firmie — co zrobić jeśli używasz AI w HR lub obsłudze klienta](https://profais.pl/wiedza/ai-act-firma-2026/): Unijne rozporządzenie o sztucznej inteligencji (UE 2024/1689) dzieli systemy AI na 4 kategorie ryzyka. Od lutego 2025 zakazane praktyki, od sierpnia 2026 (według rozporządzenia) systemy wysokiego ryzyka.
- [KPiR elektroniczna 2026 — koniec Excela, nowy obowiązek](https://profais.pl/wiedza/kpir-elektroniczna-2026/): Od 1 lipca 2026 r. KPiR prowadzi się programem i przesyła do urzędu skarbowego jako JPK_PKPIR — do terminu zeznania rocznego (za 2026 r. do 30 kwietnia 2027). Wyjaśniamy format, terminy i wymagania dla programów.
- [Mały ZUS Plus 2026: limity, obliczenia, opłacalność](https://profais.pl/wiedza/maly-zus-plus-2026/): Kto spełnia warunki Małego ZUS Plus w 2026 r., jak liczyć podstawę i kiedy pełny ZUS wychodzi taniej — z konkretnymi liczbami.
- [Zatory płatnicze — jak odzyskać pieniądze od kontrahenta w 2026](https://profais.pl/wiedza/zatory-platnicze-jak-odzyskac-pieniadze/): Niezapłacone faktury to codzienność polskich firm. Przechodzimy przez procedurę odzyskiwania: od wezwania miękkiego, przez odsetki ustawowe, KRD, po sąd i egzekucję komorniczą.
- [Jak wystawić pierwszą fakturę w KSeF — krok po kroku](https://profais.pl/wiedza/pierwsza-faktura-ksef-2026/): Od logowania do panelu KSeF, przez wybranie systemu, do akceptacji numeru KSeF. Praktyczny przewodnik dla firmy, która wystawia w KSeF po raz pierwszy.
- [Biała lista VAT i obowiązkowy przelew na rachunek firmowy](https://profais.pl/wiedza/biala-lista-obowiazkowy-przelew-na-rachunek-firmowy/): Biała lista podatników VAT to centralny rejestr rachunków bankowych firm. Przy transakcji powyżej 15 000 zł przelew na rachunek spoza listy skutkuje utratą kosztów i odpowiedzialnością solidarną za VAT.
- [Biuro rachunkowe vs księgowość online — co wybrać](https://profais.pl/wiedza/biuro-rachunkowe-vs-ksiegowosc-online/): Porównujemy koszty, odpowiedzialność, zakres obsługi i ryzyka obu modeli. Kiedy wystarczy program online, a kiedy warto zapłacić za biuro rachunkowe.
- [NIS2 i cyberbezpieczeństwo — dla kogo obowiązki i jakie](https://profais.pl/wiedza/nis2-cyberbezpieczenstwo-2026/): Dyrektywa NIS2 obowiązuje państwa członkowskie od 18 października 2024 r. Polska wdrożyła ją ustawą z 23 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 252), w życie od 3 kwietnia 2026 r. Kogo dotyczy, jakie wymogi techniczne i organizacyjne, sankcje, polityka bezpieczeństwa.
- [KSeF dla zielonych — co to jest i kogo dotyczy](https://profais.pl/wiedza/ksef-dla-zielonych-2026/): Krajowy System e-Faktur wyjaśniony dla osób, które nigdy nie miały z nim styczności. Jak działa, dlaczego powstał, co zmienia w codziennej pracy.
- [Zmiana formy opodatkowania 2026 — deadline 20 lutego i wyjątki](https://profais.pl/wiedza/zmiana-formy-opodatkowania/): Kiedy możesz zmienić formę opodatkowania, jaki jest deadline i co wolno zrobić w trakcie roku. Praktyczne wskazówki dla JDG i spółek osobowych.
- [Założenie spółki z o.o. przez S24 — krok po kroku w 2026](https://profais.pl/wiedza/zalozenie-spolki-s24-2026/): System S24 pozwala zarejestrować spółkę z o.o. online w 24 godziny. Umowa wzorcowa, kapitał, zgłoszenie do KRS, PFR/CRBR, US i ZUS — wszystko bez notariusza.
- [CSRD i raportowanie ESG — czy Twoja firma jest w obowiązku?](https://profais.pl/wiedza/csrd-esg-2026/): Dyrektywa CSRD wprowadza progi wielkości, od których firma musi raportować ESG. Kaskadowanie obowiązków na dostawców, harmonogram wdrożenia, praktyczne pierwsze kroki.
- [Interpretacja indywidualna — wniosek za 40 zł i ochrona prawna](https://profais.pl/wiedza/interpretacja-indywidualna-wniosek/): Kiedy warto wystąpić o interpretację, jak sformułować pytanie, terminy, konsekwencje pozytywnej i negatywnej decyzji. Praktyczny przewodnik krok po kroku.
- [Staż pracy po nowemu — wliczanie zleceń i B2B (od maja 2026)](https://profais.pl/wiedza/staz-pracy-po-nowemu-wliczanie-zlecen-b2b-2026/): Od 1 maja 2026 do okresu zatrudnienia wlicza się m.in. prowadzenie własnej firmy z opłaconymi składkami oraz umowy zlecenia, w których osoba podlegała ubezpieczeniom. Potwierdza je zaświadczenie ZUS; obecni pracownicy mają 24 miesiące na udokumentowanie.
- [Estoński CIT 2026 — dla kogo i czy się opłaca](https://profais.pl/wiedza/estonski-cit-2026/): Ryczałt od dochodów spółek pozwala płacić CIT dopiero przy wypłacie dywidendy. Analizujemy warunki, stawki 10%/20%, pułapki wyjścia i realną opłacalność w 2026.
- [JDG na etacie — jak legalnie połączyć pracę i własną firmę](https://profais.pl/wiedza/jdg-na-etacie-2026/): Co wolno, a czego nie wolno. Zakaz konkurencji, składki ZUS z dwóch tytułów, zbieg ubezpieczeń i podatek przy pracy i firmie równocześnie.
- [Działalność nierejestrowana 2026 — limit 10 813,50 zł na kwartał](https://profais.pl/wiedza/dzialalnosc-nierejestrowana-2026/): Kiedy możesz zarabiać bez rejestracji firmy w CEIDG. Od 2026 r. limit liczy się kwartalnie: 225% minimalnego wynagrodzenia. Obowiązki rozliczeniowe i kiedy przejść na JDG.
- [Co wrzucić w koszty JDG — checklista 50 pozycji na 2026](https://profais.pl/wiedza/koszty-jdg-checklista/): Kompletna lista wydatków, które możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu w jednoosobowej działalności — od telefonu i paliwa po szkolenia, ubezpieczenia i usługi obce.
- [PPK w małej firmie — czy muszę, ile kosztuje, jak wybrać instytucję](https://profais.pl/wiedza/ppk-w-malej-firmie/): Pracownicze Plany Kapitałowe obejmują pracodawców zatrudniających osoby w rozumieniu ustawy o PPK (także zleceniobiorców podlegających ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym); są wyłączenia. Wyjaśniamy obowiązki pracodawcy, koszt miesięczny i kryteria wyboru instytucji finansowej.
- [PIT 2026 dla przedsiębiorców — kwota zmniejszająca, progi, ryczałt](https://profais.pl/wiedza/pit-2026/): Aktualne stawki 12% i 32%, próg 120 000 zł, kwota zmniejszająca podatek 3 600 zł. Porównujemy trzy formy rozliczenia dla właściciela jednoosobowej działalności w 2026 roku.
- [Jawność wynagrodzeń w rekrutacji (od 24 grudnia 2025) — co zmienia Kodeks pracy](https://profais.pl/wiedza/jawnosc-wynagrodzen-w-ogloszeniach-2025/): Od 24 grudnia 2025 kandydat do pracy musi dostać informację o wynagrodzeniu początkowym lub jego przedziale — w ogłoszeniu albo przed rozmową kwalifikacyjną, albo przed nawiązaniem stosunku pracy. Ogłoszenia mają być neutralne płciowo, a pytanie o dotychczasowe zarobki jest zakazane.
- [Samochód w firmie 2026 — leasing, VAT 50% vs 100%, wykup](https://profais.pl/wiedza/samochod-w-firmie-2026/): Leasing operacyjny czy finansowy, VAT do pełnego czy połowicznego odliczenia, wykup z leasingu — wszystkie warianty w liczbach na 2026 rok, z nowymi limitami 100 / 150 / 225 tys. zł.
- [Kody PKD — jak dobrać dla swojej firmy w 2026](https://profais.pl/wiedza/jak-dobrac-pkd-2026/): Od czego zacząć przy wyborze kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności, ile kodów dopisać, jak PKD wpływa na stawki ZUS, VAT i ryczałtu oraz gdzie szukać przykładów.
- [Ile naprawdę kosztuje pracownik w 2026 — brutto, netto, koszt pracodawcy](https://profais.pl/wiedza/ile-naprawde-kosztuje-pracownik/): Różnica między wynagrodzeniem brutto a kosztem pracodawcy to w Polsce około 20 procent. Pokazujemy pełne wyliczenie dla trzech poziomów zarobków i wyjaśniamy, skąd biorą się składki, podatki i obciążenia poza pensją.
- [Ulgi niszowe 2026 — robotyzacja, ekspansja, prototyp](https://profais.pl/wiedza/ulga-robotyzacja-ekspansja-prototyp/): Przegląd mniej znanych ulg podatkowych, z których korzystają konkretne firmy. Kto może skorzystać, ile można odliczyć i jakie są pułapki.
- [Ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus — co i kiedy stosować](https://profais.pl/wiedza/ulga-na-start-preferencyjny-zus-2026/): Trzy mechanizmy obniżenia składek ZUS dla przedsiębiorcy. Kto ma prawo, jak liczyć i w jakiej kolejności z nich korzystać przez pierwsze lata działalności.
- [Jak napisać wniosek o dotację UE — 10 błędów, które dyskwalifikują](https://profais.pl/wiedza/wniosek-dotacja-ue-bledy-2026/): Z doświadczenia Profais i oceniających PARP — najczęstsze pułapki we wnioskach FENG, FENR i innych programów. Od zasady DNSH po wskaźniki i luki w montażu finansowym.
- [Ulga B+R 2026 — dla firm, które myślą, że ich nie dotyczy](https://profais.pl/wiedza/ulga-br-2026/): Ulga badawczo-rozwojowa pozwala odliczyć 100-200% kosztów kwalifikowanych od podstawy opodatkowania. Nie tylko laboratoria — korzystają z niej piekarnie, warsztaty, agencje IT.
- [Umowa o pracę, zlecenie, B2B — które kiedy w 2026](https://profais.pl/wiedza/umowa-o-prace-zlecenie-b2b-ktore-kiedy/): Wybór formy zatrudnienia decyduje o kosztach firmy, ochronie pracownika i elastyczności współpracy. Porównujemy trzy główne scenariusze z konkretnymi kwotami składek i sytuacjami, w których każda z nich ma sens.
- [Jaką formę opodatkowania wybrać w 2026 — skala, liniowy czy ryczałt](https://profais.pl/wiedza/forma-opodatkowania-2026/): Porównanie trzech aktywnych form: stawki, składka zdrowotna, próg opłacalności, dla kogo jaka forma. Konkretne liczby 2026 i macierz decyzyjna.
- [IP Box dla programistów i nie tylko — 5% podatku zamiast 19%](https://profais.pl/wiedza/ip-box-programisci-2026/): Ulga IP Box pozwala płacić 5% podatku od dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej. Kto może skorzystać, jak prowadzić ewidencję i dlaczego warto wystąpić o interpretację.
- [Pierwszy pracownik — checklist przejścia z JDG na pracodawcę](https://profais.pl/wiedza/pierwszy-pracownik-checklist-jdg-pracodawca/): Kompletna lista zadań przed zatrudnieniem pierwszej osoby: zgłoszenia do ZUS i US, BHP, PPK, regulaminy, ewidencja czasu pracy. Co zrobić tydzień przed, w dniu zatrudnienia i miesiąc później.
- [Jak założyć JDG w 2026 — krok po kroku](https://profais.pl/wiedza/jak-zalozyc-jdg-2026/): Od decyzji „idę na swoje” do pierwszej wystawionej faktury w KSeF. CEIDG, PKD, wybór formy opodatkowania, zgłoszenie do ZUS, konto firmowe i e-Doręczenia.
- [Dotacja z PUP na start własnej firmy w 2026 — ile można dostać i jak ją dostać](https://profais.pl/wiedza/dotacja-pup-40-tys-2026/): Bezrobotny może dostać z urzędu pracy bezzwrotne środki do wysokości sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia. Kto się kwalifikuje, jak napisać biznesplan, jakie obowiązki po otrzymaniu.
- [PIT-28, PIT-36, PIT-36L — który formularz mnie dotyczy](https://profais.pl/wiedza/pit-28-pit-36-pit-36l-ktory-mnie-dotyczy/): Trzy formularze PIT dla przedsiębiorców — każdy inny dla innej formy opodatkowania. Wyjaśniamy który wypełnia ryczałtowiec, który właściciel jednoosobowej firmy na skali, a który na podatku liniowym.
- [Składka zdrowotna 2026 — algorytm dla każdej formy opodatkowania](https://profais.pl/wiedza/skladka-zdrowotna-2026/): Skala, liniowy, ryczałt, karta — cztery różne formuły liczenia składki zdrowotnej w 2026 roku. Pokazujemy stawki, minimum 432,54 zł, limity odliczeń i rozliczenie roczne.
- [Leasing, kredyt czy własne środki — kalkulator decyzyjny 2026](https://profais.pl/wiedza/leasing-kredyt-wlasne-srodki-2026/): Porównanie trzech źródeł finansowania zakupu środka trwałego — na konkretnych liczbach, z uwzględnieniem VAT, amortyzacji, wpływu na zdolność kredytową i płynność.
- [Mechanizm podzielonej płatności (MPP) w 2026 — kiedy obowiązkowy, kiedy dobrowolny](https://profais.pl/wiedza/mpp-split-payment-2026/): Split payment to nie tylko formalność. Tłumaczymy, kiedy MPP jest obowiązkowy, jak prawidłowo oznaczyć fakturę w KSeF i jakie sankcje grożą za jego pominięcie.
- [Pierwsze zaliczki PIT — kiedy płacić i ile w 2026](https://profais.pl/wiedza/pierwsze-zaliczki-pit-2026/): Pierwsza wpłata zaliczki na podatek dochodowy to moment, w którym JDG przestaje być teoretyczna. Wyjaśniamy terminy, formułę obliczeniową, różnice między zaliczką miesięczną i kwartalną oraz co zrobić, gdy zabraknie pieniędzy na przelew.

## Kanały

- Strona: https://profais.pl
- E-mail: profais@profais.pl
- Telefon: +48 42 651 89 44
- Facebook: https://www.facebook.com/profais
- Instagram: https://www.instagram.com/biuroprofais
- TikTok: https://www.tiktok.com/@biuroprofais
- X: https://x.com/profais93354

## Źródła urzędowe, na które powołują się poradniki

- Krajowa Izba Biur Rachunkowych: https://www.kibr.pl/
- Krajowy System e-Faktur (Ministerstwo Finansów): https://ksef.mf.gov.pl/
- Ministerstwo Finansów, podatki: https://www.podatki.gov.pl/
- ZUS: https://www.zus.pl/
- biznes.gov.pl: https://www.biznes.gov.pl/

## English

Profais is an accounting firm in Łódź, Poland (Bałuty district), operating since 2006. We keep the books (full accounting, KPiR), run HR and payroll for small, medium and large companies, and fetch your invoices from KSeF, the Polish e-invoicing system, for posting as part of ongoing service. We also serve Polish subsidiaries of foreign groups in English. Prices start from PLN 270 a month for 15 documents (KPiR or lump-sum tax — ryczałt, business not registered for VAT), PLN 320 (VAT-registered), PLN 900 for full bookkeeping, PLN 60 per employee for payroll and HR; client panel PLN 9 a month + PLN 6 per GB. All prices are net; we add 23% VAT to the price (HR and payroll too). Individual quote. Full price list for AI assistants (JSON, in Polish): https://profais.pl/cennik.json

- [Home page](https://profais.com/): Accounting firm in Łódź. Bookkeeping, payroll and KSeF for companies across Poland
- [Services](https://profais.com/services/)
- [Pricing](https://profais.com/pricing/)
- [FAQ](https://profais.com/faq/)
- [About us](https://profais.com/about/)
- [Knowledge base](https://profais.com/knowledge/)
- [Contact](https://profais.com/contact/)
- [KSeF 2.0 — invoicing and e-invoice handling](https://profais.com/services/ksef/): The mandatory National e-Invoice System (KSeF) without the stress: as part of our accounting service we fetch your invoices from KSeF for posting and help you set up permissions. Profais — an accounting firm from Łódź, clients across Poland.
- [Full bookkeeping for companies](https://profais.com/services/bookkeeping/): Companies' commercial books under the Accounting Act, monthly closings, financial statements, audit support. Profais — an accounting firm from Łódź serving companies across Poland.
- [KPiR — the revenue and expense ledger](https://profais.com/services/kpir/): Keeping the KPiR and lump-sum tax records for sole traders and civil partnerships. Progressive tax scale, flat tax, lump-sum tax on registered revenue. Profais — an accounting firm from Łódź.
- [HR and payroll](https://profais.com/services/hr-payroll/): The full employee cycle — contracts, payroll, ZUS (Polish social insurance), PIT-11, PPK. Profais Łódź, clients across Poland.
- [English-speaking service — accounting for foreign-owned companies](https://profais.com/services/international/): Full bookkeeping for Polish subsidiaries of foreign groups. Conversations and reports in English, VAT-UE.

English version of the website: https://profais.com/
Contact: ul. Zgierska 176, 91-346 Łódź, Poland · +48 42 651 89 44 · profais@profais.pl